日前,笔者从湖南省道县人力资源社会保障部门获悉,去年以来,道县人社部门严格执行人事档案管理制度,努力提升人事档案工作水平,让人事档案更好地服务于全局工作,有力地促进了经济社会发展。
道县人社局充分利用先进技术和手段管理人事档案,对档案库房内人事档案进行快速查询、浏览、编辑、删除和统计。按照档案分类和整理新标准要求,在档案整理中注重抓好分类、整理、装订三个关键环节。在整理期间,对档案材料因破损、卷角、褶皱或纸张不规则等不符合归档要求的材料进行裱糊、折叠、裁剪等技术加工,达到材料分类准确、目录清晰、装订整齐,确保档案材料整齐、规范、美观。
以此为基础,严格组织纪律。坚决落实“四不得”,即不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容;不得更换档案材料或涂改档案内容;不得将档案材料带出档案室;整理过程中形成的草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。
此外,积极做好档案管理设施的更新工作,建立坚固的防火、防潮专用档案库房,配置铁质的档案柜及空调、去湿、灭火等设备,强化库房的防火、防盗、防蛀、防高温、防光、防潮等常态化检查。
据悉,去年以来,道县新增托管高校毕业生档案1472份,调走档案289份,整改5126份事业单位人事档案,未发生一起社会舆情。
来源:道县融媒体中心
作者:胡昌爱
编辑:黄锦宇
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